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UB Store人力资源RPA,助力HR高效做好人才的筛选与留存

haixia002 科技频道 2021-03-19 11:15:07 5434 0

  人才不是企业的核心竞争力,对人才进行有效管理的能力,才是企业的核心竞争力。

  正如“酒与污水定律”所言:将一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的仍是一桶污水。与其花费很多不必要的精力来培养不合适的人,不如花更多的精力在招聘和选用合适的人上。

  HR如何高效做好人才的筛选与留存?

  企业人力资源部门每天都需要面对大量不同形式的数据与报表,在缺乏自动化技术的情况下,效率与人力问题仍令企业管理者为之头疼的问题。

  如今,RPA(机器人流程自动化)技术正在助力人资部门进行高效工作。机器人可极大压缩、优化现有人力资源相关业务流程,能帮助HR节省时间、提高效率、减少人为错误,并在人力资源业务流程上迅速帮助企业实现智能自动化。

  UB Store助力HR击破人资三大难点业务

  UB Store是来也科技旗下一站式RPA+AI服务平台,致力于自动化办公软件开发,对于人资管理等领域有着专业、深入的研究,目前已服务过上千家客户。

  UB Store人资管理系列机器人能够实现7×24小时不间断运行。机器人为HR腾出更多时间,释放人力;有效解决人手短缺问题,降低人力成本,助力企业实现更高效、精细化的人才管理。

  UB Store的RPA人力资源解决方案,着重解决了人资领域的3大难点业务流程。能够在低成本的情况下帮助企业HR自动完成人资管理过程中重复琐碎且易出错的事项。功能强大的RPA机器人可以代替人工实现邮箱群发、系统录入、表格信息提取等工作的自动操作。

  难点业务1:招聘管理

  提起招聘,没有几位HR喜欢做,原因是招聘难做,不仅压力大且容易“背锅”。但HR的核心工作又是招聘,人才招聘是企业获得竞争优势的保障。

  随着业务的不断发展,公司对人才的需求也越来越大。HR每天需要登录各大招聘网站,不断的筛选和搜集简历信息,人工操作不仅费时费力,还容易遗漏。

  那么HR该如何做好招聘工作?

  除了明确用人需求、拓宽招聘渠道、做招聘计划以外,很多HR还会选择应用RPA机器人,来助力完成招聘工作。RPA机器人可帮助HR快速分发招聘信息,筛选应聘简历,通知应聘人复试。实现招聘自动化管理,减少手动操作,提高人才招聘率。

  对策:UB Store的招聘管理解决方案(包括Boss直聘自动发消息&交换微信机器人、Boss自动打招呼机器人、智联简历自动获取机器人等),适用于Boss直聘、智联招聘、猎聘、前程无忧等国内主流招聘平台。RPA自动提取HR的招聘信息,根据设定将这些信息发布至指定的人才招聘平台上。在招聘平台收到简历时,RPA将根据用户规则设定自行筛选简历,并将符合条件的简历发送至HR处进行查看筛选。

  应用案例:由于业绩指标压力,某公司HR每天需要在Boss直聘等招聘网站上挖掘合适的候选人。为此需要手动给每个应聘者发送上百次消息,并交换上百次微信。HR希望由机器人来完成以上繁琐的工作。

  Boss直聘自动发消息&交换微信机器人,可自动发送面试要求与问候语,还可自动交换微信。支持7×24小时无间断工作,帮助HR每天多处理超过100个应聘者消息。

  难点业务2:社保公积金结算

  每月客户人力资源共享服务中心,需要一一核对校验每张结算单中的内容,把有问题的数据单独摘出来,然后把所有结算单中的数据合并整理成一张报表。接着在合并的报表的基础上,再把表格转换成成业务系统的标准格式,然后导入业务系统参与当月的薪资计算。

  对策:UB Store的社保公积金结算机器人,可帮助客户完成结算单数据格式校验,汇总报表制作,系统导入文件制作以及导入业务系统等一系列业务的操作。

  应用案例:根据实际效果,原先客户人力资源共享服务中心每月在这项工作上投入的人力是每天3个人,4小时的工作量。通过RPA机器人,现在每天这项工作的处理时间降低为1.5小时,并且差错率降到最低。

  难点业务3:薪资管理

  工资核算功能需要对工资核算进行重复处理,并将其纳入无数条例和公司规则中。虽然现代工资软件为这一过程提供了一个很好的解决方案,但一些公司由于对原有系统较为依赖,不愿为此切换到现代工资软件系统当中。

  对策:大多数工资核算流程都是基于规则,涉及大量数据输入且本质上具有高度重复性, RPA进行跨系统操作,可提高工资管理流程的自动化程度。

  UB Store的薪资管理机器人,可自动提取人力资源信息系统中的人员信息。然后提取ERP中人员的日常打卡信息,将两个信息进行匹配。RPA把匹配后的信息,存储在数据表里。若有无法匹配人员信息,机器人将此信息发送给人工处理。并将符合的人员信息发送给HR,由人工来做最后的确定。

  UB Store的工资单自动发放机器人,通过与ERP系统中的数据核对,来验证工资系统员工数据的一致性。薪资、福利管理、奖励和报销、福利发票核对都可以由RPA机器人自动跟踪和生成,实现“薪酬自动化”,以提高准确性并缩短处理时间,尤其是当公司拥有大量员工时。

  为什么人力资源领域急需RPA?

  RPA致力于解决企业中普遍存在的大量、重复的固定业务流程。作为一种软件程序,它能够替代人工的手动操作(如键盘录入、鼠标点击及移动、系统的触发与调用等),出错率极低,并且永远不会休息。

  传统人力资源流程,在诸如招聘、入职、员工数据和薪资管理等方面往往涉及大量的文书与流程管理工作。招聘、薪资管理、员工数据管理、考勤、培训、离职……每个环节都会要求HR在各种应用程序系统中复制、粘贴、录入数据。这些工作任务难度不算大,但流程繁琐、重复,往往也是最容易造成人为错误的环节。

  RPA应用于流程复杂、操作繁琐的社保、个税、招聘、薪资等企业人事服务领域,在极大地提高现有工作效率的同时,将生产力提升到全新的高度。此外,RPA以一种“外挂”的方式存在,可以在不影响企业现有IT系统的情况下完成部署,成本较低,安全易用。

  UB Store致力打造便捷、高效的人力资源RPA解决方案,为企业降低成本,提高效率,优化业务流程。更多人资RPA机器人可上UB Store定制。


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